Szanowni Państwo,
Koleżanki i Koledzy,
w związku z uzyskaniem przez Państwa prawomocnego wpisu na listę adwokatów informujemy, że uroczystość ślubowania adwokackiego odbędzie się w dniu 11 września 2023 r. (poniedziałek) o godz. 14.00, w Hotelu Hilton Warsaw City w Warszawie, przy ul. Grzybowskiej 63.
Poniżej przedstawiamy szczegóły organizacyjne.
Konieczna jest wcześniejsza rejestracja osób ślubujących oraz osób towarzyszących, a także wypełnienie i zabranie ze sobą na uroczystość protokołu ślubowania wraz z dowodem osobistym (lub innym dokumentem tożsamości ze zdjęciem).
UWAGA – niewypełnienie formularza rejestracyjnego do 31 sierpnia 2023 r. będzie oznaczało rezygnację z udziału w uroczystym ślubowaniu w dniu 11 września 2023.
OSOBY TOWARZYSZĄCE
z uwagi na ograniczoną liczbę miejsc każdemu ślubującemu podczas uroczystości mogą towarzyszyć Goście, z uwzględnieniem następujących warunków:
- udział pierwszej osoby towarzyszącej wymaga tylko wcześniejszej rejestracji,
- udział drugiej osoby towarzyszącej będzie możliwy po dokonaniu wpłaty w wysokości 50 zł na cele statutowe Fundacji Adwokatury Warszawskiej oraz wymagana jest rejestracja,
(nr rachunku bankowego w Banku ING 74 1050 1025 1000 0090 3149 2896; tytuł wpłaty – na cele statutowe FAW oraz imię i nazwisko ślubującego).
Na salę wpuszczane będą tylko te osoby towarzyszące, które zostały wcześniej zarejestrowane.
Liczba dostępnych miejsc dla trzeciej osoby towarzyszącej będzie znana najwcześniej po zakończeniu rejestracji, o czym zostaną Państwo poinformowani osobnym komunikatem w dniu 4 września 2023 r.
Zasady rejestracji zarówno dla osoby ślubującej, jak i osób towarzyszących znajdują się poniżej.
REJESTRACJA ŚLUBUJĄCYCH I OSÓB TOWARZYSZĄCYCH
– od 16 sierpnia do 31 sierpnia 2023 r. –
W ślad za przesłaną w dniu 7 sierpnia 2023 r. informacją, uruchamiamy obowiązkową rejestrację formularzową online (rejestracja na uroczystość ślubowania).
Indywidualne linki zostały wysłane do Państwa drogą mailową, a w załączeniu przesyłamy protokół ślubowania (wersja dla Pań i wersja dla Panów) oraz klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych osób towarzyszących.
Rejestracja na ślubowanie czynna jest od 16 sierpnia 2023 r. (od godz. 12:00) do 31 sierpnia 2023 r. (do godz. 23:59).
Formularz zgłoszeniowy (rejestracja) należy uzupełnić w następujący sposób:
pkt 1 – czy weźmie Pan/Pani udział w ślubowaniu 11 września 2023 r.
pkt 2 – nazwisko i imię pierwszej osoby towarzyszącej,
pkt 3 – nazwisko i imię drugiej osoby towarzyszącej,
pkt 4 – nazwisko i imię trzeciej osoby towarzyszącej (w przypadku trzeciej osoby towarzyszącej rejestracja oznacza jedynie zgłoszenie chęci jej zaproszenia – faktyczna możliwość uczestnictwa zostanie potwierdzona później, w zależności od dostępności miejsc).
Uwaga – prosimy podawać najpierw nazwisko, potem imię osoby towarzyszącej. Bez wcześniejszego zarejestrowania osoby towarzyszące nie zostaną wpuszczone salę.
Osoby ślubujące, które zgłoszą zainteresowanie zaproszeniem trzeciej osoby towarzyszącej zostaną poinformowane o dostępnym wolnym miejscu dla takiej trzeciej osoby osobnym e-mailem w dniu 4 września 2023 r. Dopiero wówczas należy dokonać wpłaty w wysokości 50 zł tytułem wpłaty na cele statutowe Fundacji Adwokatury Warszawskiej i podaniem imienia i nazwiska ślubującego – pula dodatkowych miejsc jest ograniczona. O możliwości zaproszenia trzeciej osoby towarzyszącej decydować będzie liczba dostępnych miejsc i kolejność zgłoszeń.
Jeżeli ktoś z Państwa nie zaprasza osoby towarzyszącej, pola formularza dotyczące osób towarzyszących prosimy pozostawić puste. Wówczas z miejsc tych będą mogli skorzystać Państwa Koleżanki i Koledzy, którzy chcą zaprosić więcej osób.
Jeżeli ktoś z Państwa chce zaprosić tylko jedną osobę towarzyszącą to wpisuje dane tylko jednej osoby towarzyszącej w pkt 2 (oraz wypełnia obowiązkowo pkt 1), a pozostałe pola pozostawia puste.
Uwaga – Formularza nie można modyfikować – prosimy o jego przemyślane wypełnienie.
WYMAGANE DOKUMENTY W DNIU ŚLUBOWANIA
Załączamy protokół ślubowania (wersja dla Pań i wersja dla Panów – należy wybrać odpowiednią wersję), który należy wydrukować, wpisać imię i nazwisko osoby ślubującej oraz własnoręcznie podpisać, a następnie zabrać ze sobą na uroczystość ślubowania. Warunkiem uczestnictwa w uroczystym ślubowaniu jest przekazanie opatrzonego oryginalnym podpisem protokołu. Podpisany protokół należy przekazać pracownikowi Biura ORA podczas sprawdzania obecności przed wejściem na uroczystość. UWAGA! Ślubujący, którzy nie będą mieli ze sobą wydrukowanego protokołu nie zostaną wpuszczeni na uroczyste ślubowanie i będą ślubować w późniejszym terminie.
REJESTRACJA OBECNOŚCI W DNIU ŚLUBOWANIA – OD GODZ. 12:00 DO GODZ. 13:30
Wpuszczanie na uroczystość i sprawdzanie obecności ślubujących i osób towarzyszących zaplanowane jest od godz. 12.00 do godz. 13:30.
Ze względów organizacyjnych prosimy o wcześniejsze przybycie, aby umożliwić punktualne rozpoczęcie uroczystości ślubowania o godzinie 14.00.
Serdecznie zapraszamy
adw. Mikołaj Pietrzak
Dziekan Okręgowej Rady Adwokackiej w Warszawie
protokół ślubowania – mężczyźni wzór